Управление библиотечным фондом. Управление фондом – регулирование

в целях организации его состава, величины и использования в соответствии

с задачами библиотеки, потребностями и запросами пользователей (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997)

использования фонда.
Субъект УБФ – лицо, призванное управлять либо людьми, занятыми ФБФ

либо непосредственно самим формированием фонда.

библиотеки (субъект – субъектные отношения).
Социальное управление ФБФ (руководство ФБФ) –

воздействие на организационные, экономические, морально-психологические отношения между людьми, формирующими БФ

управление технологическими процессами ФБФ (субъект-объектные отношения).

высший уровень (руководители библиотечного дела страны, региона, ЦБС, библиотеки) – определяется политика комплектования; средний (заведующие отделами и секторами комплектования) – поддерживают БФ в состоянии динамического равновесия, его организационную устойчивость к возмущающему воздействию внешней и внутренней среды; низший уровень – конечный объект руководства и конечный субъект управления ФБФ (прием документов, обработка, расстановка и др.).

среды – о цели ФБФ, задачах библиотеки, характере и тенденции

развития информационных потребностей пользователей; о профиле фондов библиотек, входящих в систему координации;

получает управляющие воздействия от субъекта управления;

фонд передает библиотечному персоналу информацию о своем состоянии;

на выходе – связь со средой (в виде результатов использования).

об их составе и информационных потребностях.
Социально-демографические характеристики пользователей (пол, возраст,

профессия, уровень образования, специальность, род занятий и др.) являются основным определяющим профиль БФ фактором.

Знание количества пользователей позволяет определить необходимый объем БФ. 

Анализ социально-демографического состава пользователей указывает на целевое и читательское назначение необходимых документов, типы, виды, языки и другие признаки, которыми определяются запросы.

Таким образом, специалист по ФБФ должен располагать собирательным портретом пользователя данной библиотеки.

организации каталогов, обслуживания.

Информационные потребности пользователей выражаются в их запросах на

документы, с которыми они обращаются к библиотекарю.

Запрос – требование пользователя о выдаче ему конкретного документа.
По результату исполнения запрос может быть удовлетворенный и неудовлетворенный. Удовлетворенный запрос фиксируется в величине документовыдачи, судя по ней о качестве сформированного фонда. Неудовлетворенный запрос – это отказ, т.е. невыдача затребованных документов (по любым причинам).

низовом уровне, профиль фонда конкретной библиотеки, объем исключения документов из

фонда, финансовые затраты, тенденции обновления средств обработки и хранения БФ, площади фондохранения и др.
Прогнозирование
дальнесрочное (более 50 лет);
долгосрочное (15-20 лет);
среднесрочное (10-15 лет);
краткосрочное (5-10 лет)
Для предопределения данных на 5-летний срок необходимо изучить динамику развития фонда за предыдущие 15 лет.

фонда имеет силу плана.
Составляются перспективные и текущие планы работы библиотеки,

отдела, сектора, отдельного сотрудника.

Норма – показатель расхода трудовых, материальных, финансовых или временных ресурсов на планируемый параметр. Используются Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках (1997 г.).

в упорядоченное целое.
В результате организации обеспечивается готовность фонда к использованию

как его важнейший признак. Фонд постоянно приводится в соответствие с меняющимися к нему требованиями.

Регулирование – измерение выходных параметров функционирования БФ, сравнение результатов с эталоном (моделью фонда) и последующее управляющее воздействие с целью корректировки.
Эту функцию выполняют процессы первичного и вторичного отбора, перемещение и перестановка БФ, перевод документов на другой уровень хранения. Эти процессы сопровождаются рекомплектованием, переучетом фонда, реорганизацией, уточнением модели фонда.

– статус-кво – все остается без изменений;
технологически поступательные меры –

уточнение модели фонда, внесение корректив в первичный отбор, уменьшение экземплярности, сокращение или прекращение комплектования по неактуальным темам;
технологически возвратно-поступательные меры – износившиеся и другие документы направляют в ремонт, переплет, реставрацию, затем возвращают на место;
технологически возвратные меры – реформирование БФ. Непрофильные, излишне дублетные и другие документы переводят на пассивный уровень хранения, в ОРФ, депозитарий. Исключаются ветхие и устаревшие документы.

производственных участках ФБФ.

Контроль – сопоставление полученных результатов с намеченными целями.

Примеры: статистика документовыдачи и отказов, контроль за работой сотрудников, правильностью пользования библиотечными документами.

Анализ информации, поступающей от всех структурных звеньев системы УБФ. Анализ объекта УБФ – изучение задач библиотеки, состава и интересов ее пользователей, состояния и использования БФ. Анализ действий субъектов УБФ позволяет выявить слабые места в УБФ.

целый комплекс специальных методов изучения фонда: статистические, библиографические, социологические методы,

математическое моделирование, графические методы, корреляционный и факторный анализы и т.д