access

в компьютере и постоянно используемая.

в БД.

содержатся краткие сведе-
ния об описываемых объек-
тах, представленные в стро-
го определенном

формате.
Например, в БД библиотеки
о каждой книге хранятся
библиографические сведе-
ния: год издания, автор,
название и т. д.

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

В документальных БД содер-
жатся документы (информа-
ция) самого разного типа:
текстового, графического,
звукового, мультимедийного
(например, различные спра-
вочники, словари)

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

кадрового состава учреждения.
БД законодательных актов в области уголовного права;
БД современной

рок-музыки.

Сама база данных включает в себя только
информацию (БД – «информационный склад»)

на одном
компьютере
Распределённая БД –
различные части одной
БД хранятся на мно-
жестве

компьютеров,
объединённых между
собой сетью

Пример: информация в сети Internet,
объединённая паутиной WWW

БД,
содержащая информацию,
организованную
в виде прямоугольных
таблиц,
связанных между
собой.
Иерархической

называется
БД, в которой
один элемент записи
считается главным,
остальные – подчинёнными.

Сетевой
это набор узлов,
в которых
каждый
может быть
связан с каждым

то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу удобно

представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
ПОЛЕ БАЗЫ ДАННЫХ – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
ЗАПИСЬ БАЗЫ ДАННЫХ – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в таблице.
КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
Табличная модель данных может состоять из нескольких таблиц, которые связываются между собой ключом.

в порядке их подчинения от общего к частому и образующих

перевернутое дерево (граф).
Данная модель характеризуется такими параметрами, как УРОВНИ, УЗЛЫ, СВЯЗИ. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
УЗЕЛ – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

Свойства иерархической модели:
Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня
Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненный никакой другой вершине
Каждый узел имеет свое имя (идентификатор)
Каждый узел удобно описывать в виде таблицы, т. е. применять табличную модель.

структуры (дерева).
Структура школы:
Школа (уровень 1)
(предок)
Класс (уровень 2)
(потомки)
Параллель (уровень 3)
(потомки)
9А
9 класс
11

класс

Школа 52

10 класс

9Б

10Б

11А

11Б

9В

Объекты, имеющие общего предка, называются БЛИЗНЕЦАМИ.

Отдельные ученики

уровней.

объектов, имеющих более одного предка. На связи между объектами в

сетевой модели не накладывается никаких ограничений.

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).

2.
Педагогический коллектив
Математика
Иностранный язык
Литература
Информатика
9-Б
10
11-А
11-Б

для хранения данных в виде записей и полей.
Форма – объект,

предназначенный для облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к другой..
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

должна иметь своё имя.
Запись – это строка таблицы.
Запись содержит информацию

об одном конкретном объекте.
Поле – это столбец таблицы.
Поле содержит определённые характеристики объектов.

Основной элемент БД – таблица

ЗАПИСЬ

ПОЛЕ

и цели ее создания, перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять

в в этой базе (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д.).

2 этап. Анализ объекта

Из каких объектов может состоять ваша база, каковы свойства этих объектов. Рассмотреть тип данных каждой отдельной записи.

3 этап. Синтез модели

Выбрать определенную модель базы данных. Нарисовать схему вашей модели с указанием связей между таблицами или узлами.

можно хранить в двух видах:
С использование форм
Без использования форм.
ФОРМА –

созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
После выбора представления информации необходимо выбрать, какие инструменты необходимо применять.
Инструментарий базы данных: ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, МАСТЕР ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ И КНОПОК (КОНСТРУКТОР).
МАСТЕР – программный модуль для выполнения каких-либо операций.
КОНСТРУКТОР – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

1.
Запустить программу Microsoft Access
Стадия 2.
Создание исходной таблицы или таблиц.
Стадия 3.
Заполнение

базы данных

6 этап. Работа с созданной базой данных.

Поиск необходимых сведений
Сортировка данных
Отбор данных
Вывод на печать
Изменение и дополнение данных

поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут быть обязательными для заполнения

или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel

содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.

Между Excel и Access существует несколько существенных различий.
? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации. Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.
? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.
? Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.
? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).
? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.
? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.

каждого поля определяется тип и формат данных.

меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access

2013.

Файл БД Access имеет расширение .mdb.