Разделы презентаций


access

Содержание

БАЗЫДАННЫХ

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


Слайд 2БАЗЫ
ДАННЫХ

БАЗЫДАННЫХ

Слайд 3База данных – организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся

в компьютере и постоянно используемая.

База данных – организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере и постоянно используемая.

Слайд 4ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ
Создание БД;
Редактирование БД;
Просмотр БД;
Поиск информации

в БД.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХСоздание БД;Редактирование БД;Просмотр БД;Поиск информации в БД.

Слайд 5По характеру хранимой информации базы данных делятся на
В фактографических БД


содержатся краткие сведе-
ния об описываемых объек-
тах, представленные в стро-
го определенном

формате.
Например, в БД библиотеки
о каждой книге хранятся
библиографические сведе-
ния: год издания, автор,
название и т. д.

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

В документальных БД содер-
жатся документы (информа-
ция) самого разного типа:
текстового, графического,
звукового, мультимедийного
(например, различные спра-
вочники, словари)

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

По характеру хранимой  информации базы данных  делятся наВ фактографических БД содержатся краткие сведе-ния об описываемых

Слайд 6фактографические
документальные
ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ:

БД книжного фонда библиотеки;
БД

кадрового состава учреждения.
БД законодательных актов в области уголовного права;
БД современной

рок-музыки.

Сама база данных включает в себя только
информацию (БД – «информационный склад»)

фактографическиедокументальные   ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ: БД книжного фонда библиотеки;БД кадрового состава учреждения.БД законодательных актов в области

Слайд 7По способу хранения базы данных делятся на
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ
РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ
Централизованная БД –
БД хранится

на одном
компьютере
Распределённая БД –
различные части одной
БД хранятся на мно-
жестве

компьютеров,
объединённых между
собой сетью

Пример: информация в сети Internet,
объединённая паутиной WWW

По способу хранения базы данных делятся наЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕРАСПРЕДЕЛЁННЫЕЦентрализованная БД –БД хранится на одном компьютереРаспределённая БД –различные части однойБД

Слайд 8 По структуре организации базы данных делятся на
РЕЛЯЦИОННЫЕ
НЕРЕЛЯЦИОННЫЕ
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ
СЕТЕВАЯ
Реляционной
называется

БД,
содержащая информацию,
организованную
в виде прямоугольных
таблиц,
связанных между
собой.
Иерархической

называется
БД, в которой
один элемент записи
считается главным,
остальные – подчинёнными.

Сетевой
это набор узлов,
в которых
каждый
может быть
связан с каждым

По структуре организации базы данных делятся наРЕЛЯЦИОННЫЕНЕРЕЛЯЦИОННЫЕИЕРАРХИЧЕСКАЯСЕТЕВАЯРеляционнойназывается БД,содержащая информацию, организованную в виде прямоугольныхтаблиц, связанных

Слайд 9Табличная (реляционная) модель
Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа,

то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу удобно

представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
ПОЛЕ БАЗЫ ДАННЫХ – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
ЗАПИСЬ БАЗЫ ДАННЫХ – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в таблице.
КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
Табличная модель данных может состоять из нескольких таблиц, которые связываются между собой ключом.
Табличная (реляционная) модель	Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств.

Слайд 10Пример табличной (реляционной) модели
Поля
Записи

Пример табличной (реляционной) моделиПоляЗаписи

Слайд 11Иерархическая модель
Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных

в порядке их подчинения от общего к частому и образующих

перевернутое дерево (граф).
Данная модель характеризуется такими параметрами, как УРОВНИ, УЗЛЫ, СВЯЗИ. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
УЗЕЛ – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

Свойства иерархической модели:
Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня
Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненный никакой другой вершине
Каждый узел имеет свое имя (идентификатор)
Каждый узел удобно описывать в виде таблицы, т. е. применять табличную модель.

Иерархическая модель	Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к

Слайд 12
Иерархическая БД
Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой

структуры (дерева).
Структура школы:
Школа (уровень 1)
(предок)
Класс (уровень 2)
(потомки)
Параллель (уровень 3)
(потомки)

9 класс
11

класс

Школа 52

10 класс


10Б

11А

11Б


Объекты, имеющие общего предка, называются БЛИЗНЕЦАМИ.

Отдельные ученики

Иерархическая БДИерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).Структура школы:Школа (уровень 1)(предок)Класс (уровень

Слайд 13Генеалогическое дерево
Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических

уровней.

Генеалогическое деревоПоиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.

Слайд 14Файловая система Windows
2014

Файловая система Windows2014

Слайд 15Сетевая модель
Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения

объектов, имеющих более одного предка. На связи между объектами в

сетевой модели не накладывается никаких ограничений.

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).

Сетевая модельСетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. На связи

Слайд 16Примеры сетевой модели
1. Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.

2.
Педагогический коллектив
Математика
Иностранный язык
Литература
Информатика
9-Б
10
11-А
11-Б

Примеры сетевой модели	1. Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.   2.Педагогический коллектив МатематикаИностранный языкЛитератураИнформатика9-Б1011-А11-Б

Слайд 17ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД в Microsoft Access
Таблица – базовый объект, предназначенный

для хранения данных в виде записей и полей.
Форма – объект,

предназначенный для облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к другой..
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.
ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД в Microsoft AccessТаблица – базовый объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и

Слайд 18 СТРУКТУРА БД
Таблица – информационная модель реальной системы.
Каждая таблица

должна иметь своё имя.
Запись – это строка таблицы.
Запись содержит информацию

об одном конкретном объекте.
Поле – это столбец таблицы.
Поле содержит определённые характеристики объектов.

Основной элемент БД – таблица

ЗАПИСЬ

ПОЛЕ

СТРУКТУРА БДТаблица – информационная модель реальной системы.Каждая таблица должна иметь своё имя.Запись – это строка

Слайд 19Этапы разработки базы данных
1 этап. Постановка проблемы
Описывается состав базы, назначение

и цели ее создания, перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять

в в этой базе (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д.).

2 этап. Анализ объекта

Из каких объектов может состоять ваша база, каковы свойства этих объектов. Рассмотреть тип данных каждой отдельной записи.

3 этап. Синтез модели

Выбрать определенную модель базы данных. Нарисовать схему вашей модели с указанием связей между таблицами или узлами.

Этапы разработки базы данных1 этап. Постановка проблемы	Описывается состав базы, назначение и цели ее создания, перечисляется, какие виды

Слайд 204 этап. Способы представления информации, программный инструментарий
В большинстве СУБД данные

можно хранить в двух видах:
С использование форм
Без использования форм.
ФОРМА –

созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
После выбора представления информации необходимо выбрать, какие инструменты необходимо применять.
Инструментарий базы данных: ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, МАСТЕР ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ И КНОПОК (КОНСТРУКТОР).
МАСТЕР – программный модуль для выполнения каких-либо операций.
КОНСТРУКТОР – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
4 этап. Способы представления информации, программный инструментарийВ большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:С использование формБез

Слайд 215 этап. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания.
Стадия

1.
Запустить программу Microsoft Access
Стадия 2.
Создание исходной таблицы или таблиц.
Стадия 3.
Заполнение

базы данных

6 этап. Работа с созданной базой данных.

Поиск необходимых сведений
Сортировка данных
Отбор данных
Вывод на печать
Изменение и дополнение данных

5 этап. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания.Стадия 1.	Запустить программу Microsoft AccessСтадия 2.	Создание исходной таблицы

Слайд 22Табличные БД
Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое

поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут быть обязательными для заполнения

или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.
Табличные БДКоличество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.Любое поле должно иметь уникальное имя.Поля могут быть

Слайд 23ТАБЛИЦА

ТАБЛИЦА

Слайд 24Имя таблицы
поле
запись

Имя таблицыполезапись

Слайд 25Чем база данных отличается от электронной таблицы

В Excel, как и

в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel

содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.

Между Excel и Access существует несколько существенных различий.
? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации. Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.
? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.
? Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.
? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).
? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.
? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.

Чем база данных отличается от электронной таблицыВ Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц;

Слайд 26 Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей.
Для

каждого поля определяется тип и формат данных.

Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей. Для каждого поля определяется тип и формат данных.

Слайд 29Создание Базы данных (таблиц)

Создание  Базы данных (таблиц)

Слайд 30Запуск Access
Access 2013 можно запустить с помощью строки поиска в

меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access

2013.

Файл БД Access имеет расширение .mdb.
Запуск AccessAccess 2013 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft

Слайд 33Создание Базы данных (формы)

Создание  Базы данных (формы)

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика