Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Трудовая книжка
Содержание
- 1. Трудовая книжка
- 2. О трудовой книжкеТрудовая книжка особенно важна для
- 3. Выдача трудовой книжкиПо закону, принимающая работника на
- 4. Личные данныеНа страницы трудовой книжки в обязательном
- 5. Правила ведения трудовой книжкиВедение данного документа должно
- 6. Кто оформляетОформлять и заполнять трудовые книжки по
- 7. Где хранитсяПосле поступления на работу трудовая книжка
- 8. При увольненииПри увольнении трудовая книжка выдается на
- 9. Ведение трудовойЗаполнять страницы формуляра самостоятельно работник
- 10. Кто заполняет В более мелком предприятии такими
- 11. Трудовая книжкаБолее подробно
- 12. Если нет кадровикаВ случае если на предприятии
- 13. Какой ручкой заполнять?Согласно пункту 1.1 инструкции, записи
- 14. Допустимое применениеПри заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой,
- 15. Можно ли писать печатными буквами?Заполнение
- 16. Еще раз о записяхЗапись делается без сокращений,
- 17. Титульный лист
- 18. Прием на работу
- 19. Сведения об образовании
- 20. Увольнение переводом
- 21. Перевод внутри организации
- 22. Совмещение При работе в двух организациях в
- 23. Необходимые документыЧтобы внести запись о дополнительной работе,
- 24. Документы и приказСо справкой подается заявление в
- 25. Запись о совмещении
- 26. Поощрения, благодарности и наградыВ течение
- 27. Внесение записинаграждение дипломами, грамотами, знаками отличия;ряд трудовых
- 28. Сведения о награждениях
- 29. Благодарность
- 30. УвольнениеПри увольнении сотрудника в графе 3 указывается
- 31. По собственному желанию
- 32. Сокращение штатаПри увольнении по сокращению штата в
- 33. Уволен по сокращению
- 34. Восстановление в должностиЕсли работник оспаривает в суде
- 35. Внесение записиВ трудовую книжку при этом вносится
- 36. Слайд 36
- 37. Смерть сотрудникаВ случае смерти сотрудника, руководитель предприятия
- 38. Пример оформления
- 39. Взыскания и выговорыЗаписи о дисциплинарных взысканиях не
- 40. Увольнение за прогул
- 41. Внесение измененийЕсли происходит смена фамилии, имени, квалификации
- 42. Смена фамилииЕе достоверность подтверждается названием и номером
- 43. Изменение фамилии
- 44. Переименование организацииХотя изменения названия организации работодателя никаким
- 45. Правила заполненияДелается это следующим образом:первая и вторая
- 46. Переименование
- 47. Запись недействительнаЕсли требуется исправить запись, сделанную в
- 48. ОформлениеГрафа 4 заполняется двумя вариантами:повторно дается сноска
- 49. Запись недействительна
- 50. Если запись пропущенаЕсли в трудовой книжке по
- 51. ЗаполнениеПри внесении данной записи указывается фактическая дата
- 52. Пропущенная запись
- 53. Заполнение «задним числом»Чем грозит внесение записей задним
- 54. ВкладышПри заполнении всех чистых страниц в трудовой
- 55. Вкладыши, количествоЗапись заверяется личной подписью заполнившего ее
- 56. Вкладыш:Важно!Следует помнить, что:недопустимо повреждение самой обложки;недопустимо исправление
- 57. Дата внесения данныхДата внесения данных проставляется на
- 58. Вкладыш, пример
- 59. Оформление дубликатаПри утере книги, ее порче (когда
- 60. Оформление дубликатаДля этого подается заявление по установленной
- 61. «Дубликат»В новой трудовой книжке на титульном листе
- 62. ПродолжениеНа первом развороте проставляется общий стаж труда,
- 63. Образец
- 64. Трудовая книжка у ИПКак и каждый другой
- 65. Трудовая для ИПЕсли ИП совмещает свою деятельность
- 66. Трудовая и госслужбаПри поступлении на государственную службу
- 67. Пример записи
- 68. Самостоятельное внесение записейСогласно закону, вносить любые правки
- 69. Если был премированЕсли работник был премирован сторонней
- 70. Голограмма в трудовой книжкеГолограмма является дополнительным средством
- 71. Голограмма
- 72. Слайд 72
- 73. Слайд 73
- 74. Задание. Ответить на вопросы:Внимательно читаем слайды, потому
- 75. 5. При каких условиях трудовая книжка выдается
- 76. Скачать презентанцию
О трудовой книжкеТрудовая книжка особенно важна для учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2О трудовой книжке
Трудовая книжка особенно важна для учета занятости.
Отвечать
за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
Слайд 3Выдача трудовой книжки
По закону, принимающая работника на должность фирма обязуется
выдать этот формуляр работнику в двух случаях:
При первичном поступлении на
работу.Если документ был утерян.
Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в ст.66 ТК РФ.
Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.
Слайд 4Личные данные
На страницы трудовой книжки в обязательном порядке вносятся
личные
данные владельца, указывается
занимаемая им на предприятии должность, сведения о
всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях,
переводе,
увольнении и
зачислении.
Слайд 5Правила ведения трудовой книжки
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам,
установленным в
Федеральном законе
от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Там же определено, что трудовая
книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Слайд 6Кто оформляет
Оформлять и заполнять трудовые книжки по
правилам действующего законодательства
Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.
Слайд 7Где хранится
После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел
кадров предприятия-нанимателя, и все время, пока частное лицо трудится на
этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.
Слайд 8При увольнении
При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и,
тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не
устроится на новое место работы.При этом он должен расписаться в личной карточке и книге учета предприятия.
Слайд 9Ведение трудовой
Заполнять страницы формуляра самостоятельно работник не имеет права.
Отдел
кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих.
Слайд 10Кто заполняет
В более мелком предприятии такими полномочиями может быть
наделен
бухгалтер,
секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на
это приказом.
Слайд 12Если нет кадровика
В случае если на предприятии нет кадрового отдела
или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение
и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственнодиректор организации либо
официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.
Слайд 13Какой ручкой заполнять?
Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими,
фиолетовыми чернилами.
Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов.
Можно
ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да. 
Слайд 14Допустимое применение
При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же
гелевой ручки.
Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра
и приведут к его порче.
Слайд 15
Можно ли писать печатными буквами?
Заполнение граф с данными осуществляется
прописными буквами.
Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи
сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.
Слайд 16Еще раз о записях
Запись делается без сокращений, все слова должны
быть указаны четко, разборчиво.
Сведения, необходимые для внесения, должны быть
указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.
Слайд 22Совмещение
При работе в двух организациях в трудовой книжке обязательно
регистрировать только одну, но допустимо фиксирование всех текущих позиций, занимаемых
сотрудником.Для работника второй вариант наиболее благоприятен, так как позволяет добавить себе трудовой стаж, отражает опыт работы по специальности.
В некоторых случаях это невозможно – если основной работодатель возражает против дополнительной частичной занятости сотрудников.
Слайд 23Необходимые документы
Чтобы внести запись о дополнительной работе, сотрудник обязан представить
по месту основной занятости справку, на основании которой будет сделана
соответствующая отметка в трудовой.Справка должна содержать:
полное и сокращенное название организации;
наименование должности работника;
дата зачисления в должность;
реквизиты фирмы.
Слайд 24Документы и приказ
Со справкой подается заявление в свободной форме и
заверенная директором сторонней организации копия приказа о зачислении в штат.
На
основании этих документов основной работодатель издает приказ о внесении добавлений в трудовую книжку сотрудника.
Слайд 26
Поощрения, благодарности и награды
В течение своей трудовой деятельности работник
может быть премирован и награжден по различным причинам.
Обязательными к внесению
на страницы трудового формуляра являются следующие события:вручение государственных наград (в том числе присвоение почетного звания);
Слайд 27Внесение записи
награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
ряд трудовых поощрений, прописанный в
ТК РФ или предусмотренный внутри самой организации.
Запись делается в графе
3 раздела «Сведения о награждениях». При этом указывается кем и когда, за какие заслуги был награжден сотрудник, прописываются реквизиты документа-основания.
Слайд 30Увольнение
При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения,
записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.
Записи,
сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.
Слайд 32Сокращение штата
При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится
запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов
данного документа.
Слайд 34Восстановление в должности
Если работник оспаривает в суде решение о его
увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен
в своей последней должности немедленно.Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.
Слайд 35Внесение записи
В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании
которой запись об увольнении следует считать недействительной.
В качестве документа-основания
указываются реквизиты исполнительного листа.
Слайд 37Смерть сотрудника
В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о
расторжении трудового договора на основании факта смерти.
После этого делается подробная
запись в трудовой книге на основании документов:Удостоверение личности покойного (паспорт).
Свидетельство о смерти.
Уставные документы предприятия.
Документы, предоставленные отделом кадров.
Бухгалтерия.
Слайд 39Взыскания и выговоры
Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены
в трудовую книгу законным порядком.
В формуляр можно внести запись
об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.
Слайд 41Внесение изменений
Если происходит смена фамилии, имени, квалификации работника, то согласно
п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом:
существующая запись перечеркивается
одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.
Слайд 42Смена фамилии
Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании
которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака).
Корректива
заверяется подписью работника и печатью предприятия.
Слайд 44Переименование организации
Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет
на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта
информация должна быть внесена в трудовую книжку.
Слайд 45Правила заполнения
Делается это следующим образом:
первая и вторая графы записи остаются
незаполненными;
в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где
указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.
Слайд 47Запись недействительна
Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о
работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.
После записи, содержащей ошибку,
делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.
Слайд 48Оформление
Графа 4 заполняется двумя вариантами:
повторно дается сноска на номер и
дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
указывают номер и дату
приказа, выданного с целью внесения изменений.
Слайд 50Если запись пропущена
Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не
была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться
с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.
Слайд 51Заполнение
При внесении данной записи указывается фактическая дата события.
В остальном
ТК заполняется по стандартному образцу.
В случае, если работодатель отказывается вносить
изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.
Слайд 53Заполнение «задним числом»
Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника
это может иметь негативные последствия, так как отражается на его
стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу.Таких ситуаций стоит избегать по возможности.
Слайд 54Вкладыш
При заполнении всех чистых страниц в трудовой книжке последующие данные
вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:
Вкладыш заполняется работодателем.
Проставляется
дата на титульнике.Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
Слайд 55Вкладыши, количество
Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.
Законодательство
не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.
Обычно
бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.
Слайд 56Вкладыш:Важно!
Следует помнить, что:
недопустимо повреждение самой обложки;
недопустимо исправление ошибок, все записи
должны оформляться по правилам ведения трудовой книжки;
без самой трудовой книги
вкладыш не имеет никакой юридической силы;при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.
Слайд 57Дата внесения данных
Дата внесения данных проставляется на штампе в верхней
части вкладыша.
Так же ее можно проставить без штампа.
Строго
место проставления даты в документе не оговорено.
Слайд 59Оформление дубликата
При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на
страницах становится невозможно) необходимо оформить дубликат.
Если утеря или порча произошла в
момент, когда трудовая книжка находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.
Слайд 60Оформление дубликата
Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается
в течение 15 рабочих дней.
Дополнительно может потребоваться представить все
имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.
Слайд 61«Дубликат»
В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово
«Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.
Слайд 62Продолжение
На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения
о местах работы на основании представленных справок.
В случае если порча
или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.
Слайд 64Трудовая книжка у ИП
Как и каждый другой документ, трудовая книга
имеет свои нюансы оформления и заполнения.
Вносятся ли записи индивидуальным
предпринимателем на себя и работников?ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.
Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.
Слайд 65Трудовая для ИП
Если ИП совмещает свою деятельность с работой на
другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр
как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.
Слайд 66Трудовая и госслужба
При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется
в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер
3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.
Слайд 68Самостоятельное внесение записей
Согласно закону, вносить любые правки и делать новые
записи самостоятельно частное лицо не имеет права.
Однако есть исключение.
Слайд 69Если был премирован
Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией
и получил приказ о занесении выписки об этом в трудовой
книжке, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.
Слайд 70Голограмма в трудовой книжке
Голограмма является дополнительным средством защиты документа от
его подделки.
Вклеивать ее в трудовую книжку не обязательно, однако
работодатель может внести данный элемент в формуляр.Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.
Слайд 74Задание. Ответить на вопросы:
Внимательно читаем слайды, потому что ответы могут
быть в разных частях лекции.
1. Кто обладает правами заполнения трудовой
книжки работника? Может ли работник сам заполнять ТК?2. Где должна храниться трудовая книжка?
3. В каких случаях оформляется трудовая книжка и выдается работнику?
4. Какие сведения должны вноситься в трудовую книжку? (можно табличкой)
Слайд 755. При каких условиях трудовая книжка выдается на руки работнику
и какова процедура ее выдачи?
6. Какой ручкой следует заполнять ТК?
7.
Возможна ли запись в ТК задним числом?8. Для чего нужен вкладыш в ТК и сколько их может быть у работника? Самостоятельный ли это документ?
9. Как проверить подлинность ТК?
10. В каких случаях оформляется дубликат ТК и по какой схеме?
